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新生团组织关系转接指南
信息来源:学院团委发布日期:2022-08-22发布作者:管理员浏览量:

 2022级的新生团团们

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为此特献上一份新生团组织关系转接攻略

希望能帮助新生团团们更好地完成

团组织转接工作哟~

一、工作目的

本《指南》用于指导学院各团总支及2022级新生团支部、2022级团员新生依托“智慧团建”系统规范开展团组织关系线上、线下转入工作。

二、办理对象

(一)2022级高职团员新生

(二)2022级中职团员新生

三、转接时限

(一)2022级中职团员新生:2022年9月30日前

(二)2022级高职团员新生:2022年10月30日前

四、线下团组织关系转入指南

(一)线下团组织关系转入具体步骤

 

(二)线下团组织关系转入材料的具体要求

1.线下团组织关系转入材料:团员证、入团申请书、入团志愿书、团组织关系介绍信(以上4份材料缺一不可)。

2.材料审核须知

(1)团员证

①百加乐:基本信息要求全部填写,照片上必须加盖入团学校团委印章。

②注册页面:填写注册信息并加盖注册章。

③组织关系转接页面:务必确认原就读学校转出信息填写齐全,且在转出栏加盖转出团组织的印章。

(2)入团志愿书

入团志愿书内容必须齐全,并加盖入团学校团委印章。

(3)团组织关系介绍信

①介绍信抬头单位:“共青团金沙js55555官网委员会”或“金沙js55555官网团委/团组织”。

②其他信息应认真填写清楚,确保准确无误。

(4)团员编号

①2017年1月以后入团的,入团志愿书及团员证上必须要有团组织统一分配的团员编号。

②入团志愿书及团员证上的团员编号与智慧团建上录入团员编号必须一致。

(三)线下转接特殊情况(包括资料缺失)处理:

1.部分学校是将团员档案封存在学生的学籍档案中,切勿擅自拆启,请办理接收团组织关系的各班负责人先在“智慧团建”系统上查询该生的团员信息,并在《2022级团员新生团组织关系转入登记表(团支部用表)》(附件1)的备注栏进行备注,待正式开学后,团委将针对该情况进行统一安排部署开展材料启封并办理转入手续。

2.线下转接材料缺失任何1份材料概不接收,只在《2022级团员新生团组织关系转入登记表(团支部用表)》(附件1)及《2022级团员新生团组织关系转入登记表(团总支用表)》(附件2)进行登记,待团员在规定时间内(中职在9月25日之前、高职在10月25日之前)按照“线下转接相关材料缺失的处理办法”中的要求补齐材料,方可接收。

3.线下转接相关材料缺失的处理办法:

(1)缺失团员证

回到原入团学校重新办理。

(2)缺失介绍信

回到原就读学校重新办理。

(3)缺失入团申请书

严格按照申请书格式自行补上,申请时间比入团时间至少提前5-6个月。

(4)缺失入团志愿书

回到入团所在学校重新办理。

(5)关于团员编号

①2017年1月及以后发展的团员必须有团员编号,具体体现在入团志愿书及团员证上。

②团员编号务必要符合要求,具体如下:

2017年入团的团员编码需符合12位位数要求,例如:201752220371;

2018年入团的团员编码需符合12位位数要求,例如:201852183734;

2019年入团的团员编码需符合12位位数要求,例如:201952166703。

③2017年1月及以后发展的团员,其编号不符合上述位数要求、无编号、忘记自己编号以及无法查明正确编号的,回原入团学校补办。

(6)团员证及团员档案(入团申请书、入团志愿书、团组织关系介绍信)遗失或不完整的,因特殊情况无法按照上述要求补办的,可由该团员原隶属团委(即入团时所在团委)出具证明材料,写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息(2017年1月1日以后入团,需同时在证明材料里注明发展团员编号),并加盖公章,同时在“智慧团建”系统上核查团员信息,证实其团员身份。团员身份核查无误的,团总支可在《2022级团员新生团组织关系转入登记表(团总支用表)》(附件2)进行登记,并将此类情况汇总交至学院团委,团委将统一为该类团员补办《团员信息登记表》、团员证,作为基本档案和团员身份证明,不补办入团志愿书。

(7)无入团志愿书并无法补办的、2017年1月及以后入团无团员编号并无法补办或经核实团员编号有误并无法更正的、4份材料全部缺失并无法证明自己团员身份的、均无法认定团员身份,不能办理团组织关系转入手续,可结合个人情况在入学后按照学校要求分批次重新入团。

五、线上“智慧团建”系统团组织关系转入指南

2022级团员新生可在“智慧团建”系统中发起团组织关系转接的工作,具体操作如下:

(一)智慧团建操作系统转接团组织关系使用说明

1.智慧团建系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj

2.智慧团建使用环境要求:

(1)电脑操作系统要求:Windows7、Windows8、Windows10或MacOS。使用WindowsXP系统可能会无法登录。

(2)电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

(3)目前智慧团建系统暂不支持手机端。

(二)智慧团建团组织关系转入时间安排

各团总支于8月30日前在各系智慧团建账号中设置“2022级新生团员临时转接团支部”,用于接收2022级新生团员的线上团组织关系,具体设置名称如下:

本校各团总支将于9月5日开始接收线上团组织关系,中职于9月25日前、高职于10月25日前结束线上团组织关系接收工作。

(三)智慧团建团组织关系转入流程

方法一:原就读学校发起转出

在原就读学校团委已录入智慧团建系统的团员新生,需要进行线上团组织关系转接,由原就读学校团委发起组织关系转接,管理员登录智慧团建系统进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转出”。

原就读学校发起转出具体操作如图1-4:

图1

图2

图3

图4

特别注意:城市轨道交通运营管理大专团员新生转入贵阳校区2022级新生团员临时转接团支部。

方法二:团员个人发起申请

团员登录智慧团建系统进入个人中心,点击左侧“关系转接”菜单。

(1)关于登录账号:身份证号码

(2)关于登录密码:

①初始密码:身份证号码后8位

②如是第一次登入,系统会提醒大家修改密码,请大家重新设置好新密码并且保存记忆好新密码。

如不是第一次登陆,忘记密码或密码错误,让本级或直属上级组织管理者生成【密码重置码】(非团支部成员查看团干部管理-团干部列表-钥匙小图标;团支部成员查看团员管理-团员列表-钥匙小图标),拿到重置密码验证码后打开系统百加乐选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。

团员发起申请具体操作如图5-7:

图5

图6

图7

特别注意:城市轨道交通运营管理大专团员新生转入贵阳校区2022级新生团员临时转接团支部。

六、工作要求

(一)高度重视,按时完成。各团总支高度重视,切实履行主体责任,加强对2022级各班级团支部开展该项工作的指导,除特殊情况,要确保2022级团员新生的团组织关系按照办理程序中的时间高效、有序完成。

(二)统筹安排,有序推进。各团总支须统筹安排,明确责任,倒排日程,加紧推进。团组织关系线下转入工作中,各团总支按照本指南严格审核各团支部团员上交的团员证及团员档案(入团申请书、入团志愿书、团组织关系介绍信),如出现材料不齐的情况,可参照指南中的有关说明,及时告知团员学生按照要求进行办理。如出现因团总支审核把关不严、材料不齐或不按要求便接收团组织关系的,在后期各级评优及入党推优等方面直接取消资格、不予推荐。同时,因审核不严、材料不齐便进行团员信息、人数登记并接受团组织关系的团总支,集体和个人均不能参评当年度的黔南州、贵州省团属各类荣誉申报,校级评优名额按照一定比例相应减少。

(三)统计信息,集中办理。各团总支将《2022级团员新生团组织关系转入登记表(团总支用表)》(附件2)、《团员新生团组织关系转入工作报告》(附件3)及《团员新生团员证补办登记表》(附件4)进行信息统计编辑后,电子档压缩备注为“ⅹⅹ团总支2022级团员新生团组织关系转入材料”,按转接时间要求发至学院团委组织部邮箱gzjmtwzzb@126.com,同时将团员证、纸质盖章附件2、附件3、附件4带至学院团委,集中统一办理转入手续。

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